|
הלב החברתי של מקומות העבודה הוא אירועי חברה. מרבית החברויות בין אנשים העובדים במקום עבודה אחד נוצרים במהלך אירועי חברה.
כדי שאירועים חברתיים ישיגו את המטרות שלהם, יש להקפיד על הפקת אירועים קפדנית המתאימה באופן הטוב ביותר לאופי העובדים והחברה. בשלבי הארגון מעורבים בדרך כלל שני גורמים עיקריים: אגף משאבי אנוש של החברה וחברת הפקות חיצונית. ישנה חלוקת עבודה קבועה בין שני הגורמים הללו והעבודה מתבצעת בכמה שלבים.
שלב I – תיאום ציפיות לאירועי חברה
בשלב הראשון מתקיימת פגישה בין נציגי אגף משאבי אנוש לבין מפיק האירוע. המטרה של הפגישה היא קודם כל לזהות את אופי החברה ואופי העובדים שנמצאים בה. אם מדובר על חברה בעלת אופי צעיר, המעסיקה חבורה צעירה ודינאמית, אז אפשר לפנות לכיוון של פעילות גופנית כגון רכיבה על אופניים או טיול הליכה אתגרי. לעומת זאת, אם מרבית עובדי החברה עברו את גיל ה- 50, קשה לראות מצב שבו הם יטפסו על קיר טיפוס, ואולי עדיף לפנות לכיוון של משחקי חשיבה בתוך חדר ממוזג או הופעה של בדרן. המטרה השנייה היא לבחון מה המטרה של אירועי חברה. ישנם אירועים שכל מטרתם היא הנאה של העובדים. פעילויות כגון הצגה קומית או סרט בקולנוע יכולים לבוא בחשבון בסוג זה של פעילויות. אירועי חברה אחרים נועדו לגבש את הצוות, ובמצבים כאלו אין לפנות לפעילות אישית כמו טיפולי ספא, משום שבסוג זה של פעילויות אין אינטראקציה בין אנשים. יותר מתאים יהיה לארגן משחקי חשיבה משותפים. הסוג המורכב ביותר של אירועי חברה זה אלו השואפים להטמיע את ערכי החברה בקרב העובדים. במצבים הללו יש למצוא אתגרים אותם העובדים צריכים לעבור יחד, זאת תוך כדי שימוש בערכים אותם החברה רוצה ליישם.
שלב II – בחירת אופי הפעילות של אירועי חברה
אחרי שמפיק האירוע מקבל את הרושם הכללי אודות אופי החברה ועובדיה ומכיר את הכיוון הכללי של האירוע, הוא עובר לשלב האופרטיבי של חיפוש המקום ואופי הפעילות. אם הכיוון היה טיול הליכה קליל, אז מתפקידו של המפיק למצוא מסלול מוגדר, ואם הוחלט על משחקי חברה, אז יש למצוא מיקום וסוג מתאים של משחקים. המפיק יגבש כמה רעיונות מתאימים במיוחד, ויביא אותם לפגישה נוספת עם נציג משאבי אנוש האחראי על ארגון אירועי חברה. ביחד הם יחליטו על הפעילות המתאימה ביותר. במידה ויהיה צורך בשיפורים ושינויים, המפיק יקבל הנחיות מסודרות בעניין. אחרי התיקונים הדרושים, תתקיים פגישה נוספת, שבה ייסגרו הפרטים האחרונים.
שלב III – ניהול אירועי חברה
הניהול בפועל של אירועי חברה מתבצעים על ידי המפיק והצוות שלו. לכך ישנה חשיבות מרבית, במיוחד אם אופי אירועי החברה הוא משחקי חברה. אם הוראות המשחק יגיעו למשל מעובד אחר, האחרים לא יתייחסו לכך ברצינות. ניהול תקין של אירועי חברה קריטי ביותר לצורך הצלחתו. לחברת עלית הפקות ניסיון רב בארגון אירועי חברה מכל הסוגים ולכל המטרות. אתם מוזמנים ליהנות מניסיוננו הרב בתחום ארגון אירועי חברה.
|
